為加強對車輛的管理，提高效率，節約開支，更好地為機關工作服務，特規定如下：
　　
　　一、車輛實行集中管理、統一調度。在優先本會黨組、主席團領導工作用車的情況下，各部室和離退休老同志需要用車的，根據工作需要和用車范圍，由負責調度車輛的同志進行合理安排。不允許個人直接調動駕駛員出車。
　　節假日用車必須填好派車單，經部室負責人批準，提前一天報分管領導同意后，方可派車。如遇有緊急情況、特殊情況，可口頭報分管領導同意后予以派車，事后補填派車單。
　　
　　二、車輛實行定點維修，單車核算。車輛日常維修（包括裝飾）需填寫《機動車輛維修委托單》，經負責調度車輛的同志、分管車輛的負責人、秘書長簽字同意后，再到定點維修點進行維修（包括裝飾）。維修費用回執單經駕駛員、負責調度車輛的同志、分管車輛負責人簽經手人后，及時送財務部門核實存底，并統一按期通過集中支付的方式結算。
　　車輛在長沙市外出現故障需維修的，要請隨車人員證明，并經負責調度車輛的同志、分管車輛的負責人同意后才允許修理，隨車人員要在票據上簽經手人，再送財務負責人簽字報銷。除市外出差發生數額較小的維修費用可用現金結算外，其他零星車輛維修、零配件和汽油票一律不予報銷。
　　
　　凡更換零配件，無論零配件大小，舊件必須收回交辦公室統一處理，處理的費用交財務入賬。未交回舊零配件的，要說明情況，經批準后方能報賬；未交還舊零配件又不能作出說明的，不予報賬。
　　
　　三、車輛燃料費實行IC卡加油，一車一卡，對號加油，費用由財務統一存入油卡中。車輛實行定點清洗，由財務統一結算。
　　四、駕駛員從早上7:00至晚上18：30為正常工作時間，每公里補助0.1元；早、晚超過工作時間各補助10元；節假日出車，全天補助80元，5小時之內（如單個上午或下午）補助40元；正常工作時間長途出差每天補助40元。
　　五、車輛費用采取按月核算，并及時公布里程數、加油費、維修費等。過路、過橋、停車費用憑票報銷；駕駛員的加班補助，需憑派車單經負責車輛調度的同志核算后交人事處審核，再按財務制度報銷。駕駛員在離開本單位或合同到期后不再另行結算任何加班費用。
　　六、施行年度安全獎，全年未發生交通事故，工作時間滿1年的獎勵駕駛員1000元。駕駛員在合同期未滿自行離開或被單位解聘的，取消該獎。
　　七、嚴禁違章違規駕駛車輛，如有違者，由駕駛員個人承擔罰款及相關責任。
　　八、嚴禁公車私用，駕駛員私自給外單位出車、私自進行營利和非法活動，發現一次扣發年度安全獎，發現三次予以解聘。
　　九、嚴禁酒后駕車，嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。
　　十、凡是未經批準出車，私自將車交給非駕駛人員駕駛，中午、晚上和節假日未按規定停放在指定地點，導致車輛損壞、遺失的，由駕駛員承擔全部損失，并取消年終安全獎。
　　十一、車輛有損壞、有故障或發生交通事故，要及時報告，及時處理解決，不得隱瞞不報。
　　十二、駕駛員要嚴格遵守機關作息制度，無出車任務時，要在值班室休息待命。因事需離開，要向負責調度車輛的同志報告去向，以方便聯系。
　　十三、駕駛員要認真保養車輛，做到勤檢查、勤維護、勤保養，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛，嚴禁疲勞駕駛。
　　十四、駕駛員要遵紀守法，嚴守國家機密，不傳播小道消息；要樹立良好職業道德，做到命行禁止、優質服務，安全正點；要遵守交通規則，聽從交通民警指揮，文明禮讓，安全行車。
　　以上管理辦法從公布之日起執行。
　　
　　
　　湖南省作家協會
　　
　　2012年1月1日