來源: 時間 : 2013-08-09
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小溪流雜志社是湖南省作家協會領導下的二級機構,是獨立核算、自主經營的法人單位,為了加強對錢、帳、物、票據的管理,加強成本核算、開支預算,以確保雜志社在保值、增值的條件下,實現管理出效益的目標,本著辦好刊物,使雜志社得以發展壯大,調動全體員工的積極性,創造良好的經濟效益,嚴格財務管理,特制定財務管理制度如下:
一、小溪流財務室必須嚴格遵守國家的法律法規,執行國家財務方面的政策,依法按章納稅。
二、雜志社內部開支由主編一支筆批字,主編的開支由分管的部門主任簽字,對違反財務規定的行為,會計有權不予受理。
三、凡雜志社購買辦公設施,需由部門主任簽字并作財產登記,價值在2000元以上的納入固定資產,要定期或不定期的對固定資產進行清點盤查,年終進行全面清點。
四、購買辦公用品,要先造清單,寫明用途、數量,經審核同意后購買,由購買經手人交驗收人驗收后保管登記。電腦耗材類、辦公文具由編輯部主任安排購買,經營部所需的用品由經營部主任安排購買。雜志社購買的參考書和交換雜志,由編輯部主任簽收并保管。凡領用公用物品的,都必須辦理領用登記手續,離職時辦理交還手續。
五、因工出差借支旅差費的需填寫借支單,出差回來五天內要報帳,除了會議統一安排食宿的,每人每天旅差生活交通補助30元。
六、因業務需要招待客人,需事先向主編匯報,報銷招待費用要寫明招待日期、招待對象,緣由、人數、經手人、證明人。
七、現金購買雜志的要由會計開票,出納收款,再開具發貨單,由倉庫保管員發貨。
八、雜志社外出辦事一般采用公共交通工具,有急事、下雨或集體外出可適當的乘坐出租車,報銷時要求寫明事由,票據須是當日的日期。
九、每月由雜志社以充值的形式發放給全日坐班的員工午餐補助100元,在員工生日發放生日慰問金200元。
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